メールの方式
メールを受信・管理する方式には、大きく分けて2種類あります。
- IMAP（Internet Message Access Protocol） メールはサーバーに保存され、端末からはサーバー上のデータにアクセスします。
- POP（Post Office Protocol） メールは端末にダウンロードされ、通常はサーバーから削除されます。
IMAP方式のメールとバックアップの必要性
例えば、Appleが提供する iCloudメール はIMAP方式です。 つまり、メールはAppleのサーバーに保存され、PCのメールアプリには一部のみが同期されます。
このため、不具合などでサーバー上のデータが失われると、PC側だけでは復元できません。メール全体のバックアップが必要になります。
Outlookで同期される .ostファイル は一部のデータしか保持していないため、それをバックアップしても完全なバックアップにはなりません。
IMAP方式メールのバックアップ方法
IMAPメールを確実にバックアップするには、次の2つの方法があります。
- pstファイルとしてエクスポートする。
- pstファイルに、メールをコピー（移動）する。
pstファイルとしてエクスポートする
Outlookの機能を使い、メールをpstファイルにエクスポートします。
詳細手順は Microsoft公式サポートページ を参照してください。
pstファイルにメールをコピー（または移動）する
pst形式のデータファイルを作成し、そこへメールをコピーまたは移動します。 そのpstファイルをバックアップ対象とすることで、メール全体を保存できます。
POP方式メールのバックアップ方法
pstファイルをバックアップすればOKです。