一筆箋で送る
手紙は、手紙自体を送るのが目的ですが、一筆箋は書類や品物を送るときに添えるもの、という違いがあります。送る物があるなら、送るだけで用は済みますが、添え状があるなら、丁寧ですね。付箋も便利ですが、品の良い一筆箋で用件を伝える、用件のみだけで無く、日頃の御礼も伝える。丁寧であればあるほど時間がかかるので、できる範囲で行えば良いと思います。
ある漫画家は、原稿を送る添え状に、相手のことを思いながら絵と文章で一筆箋を書いてます。そうした気持ちが絵と文字に表れているので、一筆箋自体がほっこりする一つの作品になっています。さすがに、イラストが得意でなければここまで出来ませんが、相手を思いやるという気持ちは見習いたいです。
メールで送る
自筆で書く必要はなく手軽です。手軽だからこそ、テンプレートによる送付では、相手の心に響きにくいです。相手の事に少し触れつつメールを送るのが良いでしょう。
オリジナルの手紙用品で送る
便箋・はがき・グリーティングカード・一筆箋など、自分のお店に合ったオリジナルのデザインで作成することも出来ます。和紙から洋紙、箔押し・エンボス加工など様々なオプションも利用できます。お店のコンセプトを表現する手紙は、顧客に深く印象付けるでしょう。