Word差し込み印刷用の、縦書きのはがき・長3封筒のファイルを例にして、留意点を解説します。
プロパティを同じにする
Wordファイル意図しないレイアウトを避けるため、次を行うと良いです。
テキストボックス内の、テキストを全選択し、プロパティを同じにします。
同じつもりでも、違う場合があるため。
HG正楷書体-PROの空文字
赤枠の部分のフォントは、遊ゴシックにしてあります。
HG正楷書体-PROの空文字は、サイズが小さいようなので、上に詰まってしまうため。
Wordファイルを他の人に配布
Wordファイルを他の人に配布するなら、次を行うと良いです。
標準の Word 文書
差し込み印刷の開始 > 標準の Word 文書 にします。
これにより、ソースファイルの指定がなくなります。
文書の検査
文書の検査を行います。
カスタムXMLデータは、すべて削除しておいて良いようです。