今お使いのソフトからガンジス顧客管理への顧客データの移行を、数多くサポートしてきました。
その中で、なかなか移行が進まないことがあります。
その場合、次のような移行の方法をご検討下さい。
移行期間の間、ソフトを併用する
- 利用しているソフトのデータを、漏れの無いようにCSVファイルに出力する。
- ガンジス顧客管理にインポートする。
- 移行前のソフトと、ガンジス顧客管理を、しばらくの間併用する。
- 新規顧客があれば、どちらのソフトにも追加をする。
- 顧客情報の更新があれば、どちらのソフトでも更新をする。
留意点
- 最初に、移行前のソフトでデータの整理を行うのがセオリーですが、整理に時間がかかりすぎると移行がいつまで経っても出来なくなります。ある程度目安をつけたら、データをガンジス顧客にインポートして、併用をスタートすると良いでしょう。
インポートのテストを繰り返す
- 移行前のソフトから、CSVファイルを出力する。
- CSVファイルは、加工しないか、あまり加工しません。加工をすると毎回行うのに手間がかかるからです。
- ガンジス顧客管理のインポートCSVの設定し、インポートのテストを行います。
- きちんとインポートできるまで、次を行います。
- 移行前のソフト上でデータを整理
- インポートCSVで設定を変更
- 1~4を繰り返して、テストをします。
これを行うと、移行前のソフトから出力したCSVを、加工せず(あるいは、ほとんど加工せず)に、ガンジス顧客管理でインポート出来るようになります。この段階になると、CSV出力→インポートを、繰り返しても負担になりません。