一括して記録を追加する

例えば、点検予定日を前もって記録に追加しておきたい場合があります。

その時には、次の方法で、柔軟に一括して記録を追加できます。

 

  • テキスト変換を利用します。
  • テキスト変換ルールを、Excelで作成します。
  • テキスト変換のデータソースを、Excelで作成します。

 

次の解説は、情報Aに2つの記録を一括で追加する例です。

テキスト変換ルール

変換ルールを、Excelで次のように作成し、選択してコピーします。

 

 

テキスト変換の変換ルールに貼り付けます。

 

 

データソース

  • データソースを、Excelで次のように作成し、選択してコピーします。
  • 名前・日付・分類・テキスト・チェックなどを、Excel上で入力します。
  • 情報A名前-2や、情報A日付1-2などの、2つめの記録は、1つめに入力したデータを元に算出すると良いでしょう。

 

 

 

テキスト変換のデータソース貼り付けます。

 

 

変換してインポート

 

 

インポートしない記録を指定する

 

名前を、[Empty]にすると、その記録はインポートされません。

 

 

サンプルファイル

BulkImportSample.xlsx