顧客ごとに書類や写真を整理したい

方法

ユーザーフォルダを利用するのが便利です。

 

ファイルを共有する方法

  • オンラインストレージ ユーザーフォルダを、Google Driveや、Microsoft OneDrive、DropBoxなどの、オンラインストレージに配置すれば、バックアップもされ、かつ、他のPCとの同期もできます。
    また、スマートフォンからも簡単に確認できるようになります。
  • サーバーに保存する方法 Windowsサーバーなど
  • NASに保存する方法 ネットワークHDD 

考え方

  • ファイルを、直接、ガンジス顧客管理に登録する方法もありますが、経験上、エクスプローラー以上の操作性は達成できません。特に写真や画像は、際限なく増えていきますから、保管しているフォルダを開くのが最適な運用方法だと考えます。
  • 顧客ごとに関連するファイルを、1つのフォルダから参照できるようになると、他を探す必要がなくなります。

 

参考