Wordに出力

(Ver 2.1以降の機能です)

 

  • Wordファイルのみ出力します。
  • 1つの記録に、1つのWordファイルが対応します。
  • 差し込み印刷は行いません。

差し込み印刷との比較

  • 少数の記録を印刷する時に利用すると良いです。
  • 出力した複数のWordファイル毎に、修正できます。
    もっとも、差し込み印刷でも、個々のドキュメントの編集をすると、個別の記録毎に編集できます。ただし、ファイルは1つです。

  • 出力したファイルを、顧客毎に保管しておくのに便利です。

設定方法

  • 書類設定で、出力方法を、Wordに出力に指定します。
  • テンプレート用のWordファイルを作成して、書類設定にファイルを配置します。

 

  • 名称 はがき(Wordのみ)
  • テンプレートのファイル 郵便はがき横(Wordのみ).docx

 

次は、テンプレートのファイルを保存して開いたものです。

 

 

 

<<Text70>> → 郵便番号

<<Text75>> → 印刷住所

<<Text76>> → 印刷宛名

<<Text77>> → 印刷連名

 

は、記録から変換されます。

 

<<自_郵便番号>>

<<自_都道府県>><<_市区町村>><<_住所1>>

<<自_住所2>>

<<自_団体名>>

<<自_役職>> <<_氏名>>

 

は、置換用語設定により、変換されます。

 

記録から変換する式

  • << >> で囲みます。
  • <<>>の中は、次のような式を配置します。
    • Text1
    • OneA.Text1
    • ManyBs[0].Date1
    • ManyManyAs[12].Text1
    • PMany.Text1
    • POne.Text1
    • PManyManyAs[12].Text1