ニュースレターやお知らせを送付するための、宛先の検出について。
ガンジスでは柔軟な運用を行うことができます。
個人の分類から世帯を検索したい、というニーズがあります。例えば、子供の誕生日を登録しておき、来月誕生日を迎える子供のいる世帯に、お知らせやニュースレターを送りたい、という場合です。
この場合の、ガンジスでの検索方法は、次の通りです。
- 来月が誕生日の子供を、個人リストで検索してチェック。
- その子供がいる世帯を、チェック処理機能で、家団体リストにリストアップ。
- 書類出力で印刷します。
宛先の考え方
- 世帯を単位として、世帯宛に送る。
- 個人を単位として、個人宛に送る。
- 個人が属する世帯宛てに送る。
が、考えられます。
ガンジスでは、世帯と個人とを紐付けて、別々に登録でき、かつ、世帯宛て、あるいは、個人宛に、ラベルやはがき・封筒・書類を印刷できます。
（個人宛は、ガンジスレポートデザイナーで作成するか、Wordの差し込み印刷用の書類を作成します。)
1.は、家団体リストで送りたい宛先にチェックをし、書類出力を行う。
2.も同様に、個人リストで送りたい宛先にチェックをし、書類出力を行う。
3.は、送りたい個人にチェックをし、チェック処理機能を利用して、個人の属する家団体をリストアップし、書類出力を行います。
最初に例としてあげた、子供の誕生日から世帯をリストアップするためには、3の方法を行います。