学年で分類する

リストで色分けされるので、見やすくなります。

概要

• 顧客（子供）の学年を一覧で分かるようにする方法です。
• 学年を分類項目にすると、ソートもフィルターも検索も簡単にできるので、便利になります。

• 分類に、学年を設定します。色分けすると、リストで見やすくなります。
• 4月1日になったら、一括更新機能を利用して、個人の学年の分類を、高3は空に。高2→高3に。順に、更新して、最後に、小1→小2にします。

一括更新方法

小1を小2に一括して更新する方法です。

更新の前に、念のためバックアップをとって下さい。

1. 個人リストで、学年が小1を検索して、チェックします。
2. 一括更新で、学年で小2を選択し、更新します。

参考：その他の更新方法

以下、一括更新機能を利用しない場合の方法です。

• 4月1日になったら、
  1. 個人の記録で、高3の分類になっているものは、それぞれ、空に変更します。
  2. それ以外の分類は、名前を変更します。
     例：高2→高3、小1→小2。名前の変更だけで、表示がすべて切り替わるので、間違いがありません。
  3. 同時に、新規に、小1の分類項目を追加します。

これによって、個人の記録で分類を一つ一つ変更しなくても（高3以外）、分類の名前を変更するだけで、一括で表示を変更できます。