概要
- 家団体の登録をする時
- 個人の登録をする時
- 家団体リストでの記録
- 個人リストでの記録
記録が重複していないかを、指定した条件でチェックできます。
家団体用の条件（初期値）
- 条件1 No
- 条件2 団体名
- 条件3 代表姓名,TEL1数値
- 条件4 Email
- 条件5 都道府県,市区町村,住所1,代表姓名
- カンマ(,)で区切った項目は、ANDになります。
初期値では、代表姓名とTEL1がカンマで区切られているので、代表姓名と電話番号が一致する記録が、重複すると判定されます。 - 縦の列は、OR条件になります。
例えば、Noの次は団体名です。Noが一致するか、団体名が一致するか、で重複する記録と判定されます。 - 条件の項目が全て空欄の時は、その条件で判定されません。
例えば、Noが空欄の時は、Noでは判定されません。代表姓名・TEL1ともに空欄の時は、条件3では判定されません。けれども、代表姓名に文字があり、TEL1が空欄の時は、この条件で判定されます。
家団体用の利用できる条件
No
団体名
代表姓名
Email
郵便番号
都道府県
市区町村
住所1
住所2
TEL1
TEL2
携帯電話
FAX
SNS
団体種別
団体名フリガナ
代表姓名フリガナ
部署
役職
団体数値1
TEL1数値 TEL1,TEL2,携帯電話の数値のみで検証します。いずれかに一致すると、重複と判断します。
TEL2数値 同上
携帯電話数値 同上
個人用の条件（初期値）
- 姓,名
- 個人TEL1数値
- 個人携帯電話数値
- 個人Email
個人用の利用できる条件
姓
名
姓フリガナ
名フリガナ
性別
個人TEL1
個人Email
個人URL
個人携帯電話
個人誕生日
個人数値1
個人TEL1数値 個人TEL1,個人携帯電話の数値のみで検証します。いずれかに一致すると、重複と判断します。
個人携帯電話数値
電話番号の重複チェック
家団体用
- TEL1数値
- TEL2数値
- 携帯電話数値
と設定します。
電話番号を数値のみで、チェックします。
0123-456-789 と、0123456789 とは重複すると判断されます。
また、TEL1数値と記載すると、
他の家団体の、TEL1・TEL2・携帯電話に、0123456789や、0123-456-789があれば、重複すると判断します。
個人用
- 個人TEL1数値
- 個人携帯電話数値
です。
重複時の登録確認画面
- 登録ボタンを押した時に、重複チェックが実行されます。
- 重複すると判断された記録があった場合、確認画面が表示されます。
- 登録することもできます。
家団体・個人リストでの、重複チェック
重複があるかどうかを確認したい記録にチェックします。
ツール＞重複チェックを実行します。
重複している記録がある場合は、リストで一覧表示されます。
重複した記録を一括して削除する場合
重複チェック後も、チェックした記録はそのままチェックされています。そのため、リストに表示されてないところで、チェック済になっています。従って、重複した記録を一括して削除する場合、いったん、チェックをすべてはずしてから、削除対象の記録をチェックし直して下さい。