項目を指定して出力

概要

• 家団体・個人の記録を、指定した項目で、CSVとして出力することができます。
• 家団体に所属している、個人の2人目以降の記録の処理を指定できます。
• 同じ家団体にある個人をまとめて、1行として出力できます。

実際の利用例

• 出力したCSVをGoogle連絡先にインポートして、iPhoneやAndroidのアドレス帳と同期できます。

画面を表示

メニュー＞書類出力＞項目を指定して出力から表示します。

設定欄・ボタン解説

• 設定名　出力用の設定を選択します。
• 出力　CSVを出力します。
  • 家団体リストでチェックしている記録、チェックしていない場合は、すべての記録
  • 個人リストでチェックしている記録、チェックしていない場合は、すべての記録
    を出力します。
• 設定ダイアログ表示ボタン　設定の名称・順番を変更できます。
• 新規　設定を新規作成します。
• 複製　表示している設定を複製します。
• 削除　表示している設定を削除します。
• 保存　設定を保存します。

• 出力フォルダ　出力フォルダを指定できます。
• ファイル名　出力フォルダとファイル名を指定すると、出力ボタンを押しただけで、出力します。
  どちらかを空欄のままにしておくと、保存ダイアログが表示されます。
• 出力対象　家団体か、個人。
  • 家団体は、家団体リストの記録を出力します。
  • 個人は、個人リストの記録を出力します。
• ヘッダーを出力する　ヘッダー名を出力します。
• ダブルクォーテーションで囲む　ヘッダーとデータを""で囲みます。
• 家団体の場合で、2人目以降の個人に、項目指定2を利用するタイミング
  • 世帯の場合
    出力しない
    常に出力する
    電話番号・メールアドレスがある場合に出力する
  • 団体の場合
    出力しない
    常に出力する
    電話番号・メールアドレスがある場合に出力する
• プリセット　Google連絡先 CSVを利用できます。
• 行を追加　出力を指定する、ヘッダー・項目指定・項目指定2の行を追加します。
• 順番　行をドラッグして順番を変更できます。
• ヘッダー名　CSVの1行目のヘッダーです。
• 項目指定　
• 項目指定2

項目指定は、次の置換できる項目一覧をご覧下さい。

• 置換できる項目一覧（団体）
• 置換できる項目一覧（個人）

参照

• Google連絡先にインポートする

外部リンク

• iPhoneとGmailの連絡先を同期する方法

個人を同じ行に出力する

同じ家団体にある個人を、CSVの同じ行（1行）に出力する方法です。

設定方法

同じ行に2人目以降の個人を出力する　チェックを入れると、同じ行に出力します。

ただし、出力対象は家団体の時に有効です。

また、出力対象としてチェックした家団体のうち、個人の最大数まで出力します。例えば、

• 家団体1　個人が3人
• 家団体2　個人が2人

の場合、3人が最大なので、3人までの出力を行います。

簡単に設定する方法

1. 新規をクリック
2. プリセットで、同じ行に出力CSVを選択します
3. 設定するをクリック

その後、ヘッダー名・項目指定・項目指定2 を設定して下さい。

出力例

CSVには、次のように出力されます。

2人目以降のヘッダー名には、「-数字」がつきます。

例えば、「姓-2」「姓-3」・・・です。