概要
- 記録をPDFとして出力します。
- 家団体の記録・個人の記録・家団体の履歴・情報Aの履歴・情報Bの履歴を、1つのPDFファイルにまとめます。
- A4サイズ・A5サイズで出力できます。
スマートフォンで確認する方法
- PDFを、Google Drive、OneDrive、DropBoxなどのオンラインストレージで同期します。
- A5サイズで保存したPDFが、スマートフォンでは読みやすいです。
設定方法
各種設定＞書類出力で、PDFデータ出力の設定を行います。
- ユーザーフォルダに出力する 指定したユーザーフォルダ以下に出力します。
- PDF出力フォルダ PDFファイルを出力するフォルダを指定します。
- 追加フォルダ名 サーバーのデータベースを複数利用する時に、指定します。
- PDF出力最大履歴数 家団体履歴・情報A・情報Bの出力する項目の最大数です。
- A4サイズで出力する 出力フォルダに、A4フォルダを作成し、その中にPDFを出力します。
- A5サイズで出力する 出力フォルダに、A5フォルダを作成し、その中にPDFを出力します。
出力方法
- 家団体リストで出力する記録をチェックします。
- 書類出力＞PDFデータ出力をクリックすると、PDF出力状況が表示され、自動的に出力が始まります。
全ての記録を出力する
リストで何も選択しない場合は、全ての記録を出力します。
表示している記録のみ出力する
書類出力＞表示中の家団体データのみ＞PDFデータを出力を実行します。
トラブルシューティング
出力するファイルと同名のファイルを開いていると、上書きできないため、出力に失敗します。ファイルを閉じてから再度実行して下さい。
OneDriveで同期した例
OneDriveの場合、PDFの中のテキストの全文検索は、うまくいかない場合もあるようです。
GoogleDriveだと、検索できるようです。
OneDriveの機能として、PDFの中の用語も検索対象になるので、検索が容易です。
スマートフォンでのPDF表示例（A5サイズ）
