E-mail配信

• E-mailソフトを利用して、メールを一括して配信します。
• 必ずBCCにメールアドレスを含めるので、間違ってCCで送ってしまいメールアドレスが漏洩することはありません。
• メールを配信したという履歴を残すことが出来ます。

動画で解説

メール配信方法

家団体で、E-mailを設定しておきます。

1. 家団体リストで、配信したいところにチェックします。
2. 書類出力をクリックします。
3. E-mail配信をクリックします。

チェックした記録にメールアドレスが無い場合は、確認画面が表示されます。

メールソフト（画像の例では、Outlook）で、新規メールが作成され、BCCに、メールアドレスが追加されます。

メールを配信したという履歴を残す

1. 配信した家団体にチェックをします。
2. チェックした記録への追加ボタンをクリックします。
3. 履歴をクリックします。
4. 表示された履歴入力画面の、メモ欄に内容を入力します。
5. 種類は、メール送付を選択します。
6. 追加ボタンを押します。

日付・名前は自動的に設定されます。

これで、チェックした家団体に一括して履歴を追加できます。