PDFデータ出力

概要

  • 記録をPDFとして出力します。
  • 家団体の記録・個人の記録・家団体の履歴・情報Aの履歴・情報Bの履歴を、1つのPDFファイルにまとめます
  • A4サイズ・A5サイズで出力できます。

スマートフォンで確認する方法

  • PDFを、Google Drive、OneDrive、DropBoxなどのオンラインストレージで同期します
  • A5サイズで保存したPDFが、スマートフォンでは読みやすいです。

設定方法

各種設定>書類出力で、PDFデータ出力の設定を行います。

 

 

  • PDF出力フォルダ PDFファイルを出力するフォルダを指定します。
  • PDF出力最大履歴数 家団体履歴・情報A・情報Bの出力する項目の最大数です。
  • A4サイズで出力する 出力フォルダに、A4フォルダを作成し、その中にPDFを出力します。
  • A5サイズで出力する 出力フォルダに、A5フォルダを作成し、その中にPDFを出力します。

出力方法

  1. 家団体リストで出力する記録をチェックします。
  2. 書類出力>PDFデータ出力をクリックすると、PDF出力状況が表示され、自動的に出力が始まります。

 

 

全ての記録を出力する

リストで何も選択しない場合は、全ての記録を出力します。

表示している記録のみ出力する

書類出力>表示中の家団体データのみ>PDFデータを出力を実行します。

トラブルシューティング

出力するファイルと同名のファイルを開いていると、上書きできないため、出力に失敗します。ファイルを閉じてから再度実行して下さい。

OneDriveで同期した例

 

 

OneDriveの機能として、PDFの中の用語も検索対象になるので、検索が容易です。

 

スマートフォンでのPDF表示例(A5サイズ)