E-mail配信

家団体で、E-mailを設定しておきます。

  1. 家団体リストで、配信したいところにチェックします。
  2. 書類出力をクリックします。
  3. E-mail配信をクリックします。

チェックした記録にメールアドレスが無い場合は、確認画面が表示されます。

メールソフト(画像の例では、Outlook)で、新規メールが作成され、BCCに、メールアドレスが追加されます。

メールを配信したという履歴を残す

  1. 配信した家団体にチェックをします。
  2. チェックした記録への追加ボタンをクリックします。
  3. 履歴をクリックします。
  4. 表示された履歴入力画面の、メモ欄に内容を入力します。
  5. 種類は、メール送付を選択します。
  6. 追加ボタンを押します。

日付・名前は自動的に設定されます。

これで、チェックした家団体に一括して履歴を追加できます。