重複チェック

 

概要

  • 家団体の登録をする時
  • 個人の登録をする時
  • 家団体リストでの記録
  • 個人リストでの記録

記録が重複していないかを、指定した条件でチェックできます。

 

 

 

 

家団体用の条件(初期値)

  • 条件1 No
  • 条件2 団体名
  • 条件3 代表姓名,TEL1
  • 条件4 Email
  • 条件5 都道府県,市区町村,住所1,代表姓名

 

  • カンマ(,)で区切った項目は、ANDになります。
    初期値では、代表姓名とTEL1がカンマで区切られているので、代表姓名と電話番号が一致する記録が、重複すると判定されます。
  • 縦の列は、OR条件になります。
    例えば、Noの次は団体名です。Noが一致するか、団体名が一致するか、で重複する記録と判定されます。
  • 条件の項目が全て空欄の時は、その条件で判定されません。
    例えば、Noが空欄の時は、Noでは判定されません。代表姓名・TEL1ともに空欄の時は、条件3では判定されません。けれども、代表姓名に文字があり、TEL1が空欄の時は、この条件で判定されます。

家団体用の利用できる条件

No
団体名
代表姓名
Email
郵便番号
都道府県
市区町村
住所1
住所2
TEL1
TEL2
携帯電話
FAX
SNS
団体種別
団体名フリガナ
代表姓名フリガナ
部署
役職
団体数値1

個人用の条件(初期値)

  • 姓,名
  • 個人TEL1
  • 個人携帯電話
  • 個人Email

 

個人用の利用できる条件



姓フリガナ
名フリガナ
性別
個人TEL1
個人Email
個人URL
個人携帯電話
個人誕生日
個人数値1

 

重複時の登録確認画面

 

 

 

  • 登録ボタンを押した時に、重複チェックが実行されます。
  • 重複すると判断された記録があった場合、確認画面が表示されます。
  • 登録することもできます。

 

 

家団体・個人リストでの、重複チェック

 

重複があるかどうかを確認したい記録にチェックします。

ツール>重複チェックを実行します。

 

 

重複している記録がある場合は、リストで一覧表示されます。

 

重複した記録を一括して削除する場合

重複チェック後も、チェックした記録はそのままチェックされています。そのため、リストに表示されてないところで、チェック済になっています。従って、重複した記録を一括して削除する場合、いったん、チェックをすべてはずしてから、削除対象の記録をチェックし直して下さい。