ユーザーフォルダ

(次期バージョンの機能です)

概要

それぞれの家団体の記録に紐付けられたフォルダを、エクスプローラーで開くことができます。

 

フォルダには、テキストファイルや、Excelファイル、画像など、それぞれの家団体に関連するファイルを配置することを想定しています。

 

 

設定方法

 

設定>ユーザーフォルダ

で、フォルダを指定します。

指定したフォルダに、データベースの名称を付け加えて、利用されます。

 

データベースを複数利用している時は、名称ごとに、フォルダを作成するので、重複することはありません。

 

 

フォルダ名の仕様

No + 半角空白 + 代表姓名 + 半角空白 + 家団体のID

Noや、代表姓名が変更になった場合、次にフォルダを開くと、自動的にフォルダ名が変更されます。

 

考え方

  • ファイルを、直接、ガンジス顧客管理に登録する方法もありますが、経験上、エクスプローラー以上の操作性は達成できません。特に写真や画像は、際限なく増えていきますから、保管しているフォルダを開くのが最適な運用方法だと考えます。
  • 顧客ごとに関連するファイルを、1つのフォルダから参照できるようになると、他を探す必要がなくなります。