オリジナルの書類を作成

書類は、自社・自団体の書式に合わせたものを作成し、ガンジスの書類出力から出力することができます。ここでは、長3封筒を、オリジナルのデザインにする方法を解説します。

 

  1. 家団体リストから書類出力の画面を開き、長3封筒 横書をクリックして出力します。
  2. Wordで書類が出力された後、差し込み文書>結果のプレビューをクリックして、プレビューを解除します。


  3. 差し込み用フィールドを挿入・削除したり、文字や画像を追加します。
  4. ここでは、ガンジスのロゴを追加し、住所を設定しています。


  5. ファイルを別名で保存します。
  6. アイコンになる画像ファイルも作成すると良いでしょう。
  7. 書類出力画面で、新規をクリックします。


  8. 書類設定画面で、名前・種類・解説・データ元を設定します。
  9. 保存したファイルを、ファイル名のところにドラッグ &ドロップ します。
  10. 画像は、画像欄にドラッグ&ドロップします。
  11. 書類設定画面を閉じると、書類出力画面に、新しい書類が表示されます。