オリジナルの書類を作成

書類は、自社・自団体の書式に合わせたものを作成し、ガンジスの書類出力から出力することができます。ここでは、長3封筒を、オリジナルのデザインにする方法を解説します。

1.家団体リストから書類出力の画面を開き、長3封筒 横書をクリックして出力します。

2.Wordで書類が出力された後、差し込み文書>結果のプレビューをクリックして、プレビューを解除します。

3.差し込み用フィールドを挿入・削除したり、文字や画像を追加します。

4.ここでは、ガンジスのロゴを追加し、住所を設定しています。

5.ファイルを別名で保存します。

6.アイコンになる画像ファイルも作成すると良いでしょう。

7.書類出力画面で、新規をクリックします。

8.書類設定画面で、名前・種類・解説・データ元を設定します。

9.保存したファイルを、ファイル名のところにドラッグ &ドロップ します。

10.画像は、画像欄にドラッグ&ドロップします。

11.書類設定画面を閉じると、書類出力画面に、新しい書類が表示されます。